Exoknaag, Kleindier & Dierenpret

Reglement en informatie vhm-events

 

Geachte deelnemer(s),

Hieronder nog enkele punten die van belang zijn:

 

Geen dieren verhandelen op plaatsen anders dan de beursruimte (ook niet op de parkeerplaats).

LET OP: Deuren van de standhouders ingang sluiten een half uur voor aanvang beurs. Het lossen zal daarna  moeten geschieden via de bezoekersingang. Vanaf het tijdstip dat de beurs is geopend. Indien u niet op tijd, half uur voor aanvang, arriveert kan uw plaats zijn verhuurd of zijn gevuld.  

 Algemeen:

• Roken in de zaal is ten strengste verboden
• Honden van standhouders zijn toegestaan mits deze zijn aangelijnd. De organisatie houd zich het recht voor om bij overlast de hond(en) te verwijderen.
• Honden van bezoekers worden niet in alle ruimten toegelaten.
• Parkeren alleen in de daarvoor bestemde vakken
• Geen verkoop aan kinderen onder de 12 jaar zonder begeleiding.
• Geen verkoop van dieren aan kinderen onder de 16 jaar zonder begeleiding
• Na afloop gaarne uw eigen "rommel " opruimen/meenemen.
• Voor verdere informatie op de dag kunt u terecht bij de organisatie, herkenbaar aan het rode jack.

  Opening:

Standhouders:

• Opbouwen vanaf het volgende tijdstip:

• Houten 07.00 uur  

 Bezoekers:  

De beurs is geopend van:

 

• Houten 10.00 uur tot 16.00 uur

Dieren:

Algemeen

• Er mogen geen dieren worden aangeboden anders dan elders in dit reglement wordt genoemd.
• Aangeboden dieren moeten in goede gezondheid verkeren.
• Aangeboden dieren in degelijk en ruime onderkomens plaatsen.
• Aangeboden dieren mogen niet zwanger zijn.
• Aangeboden moeten de leeftijd hebben dat ze totaal zelfstandig zijn (niet te jonge dieren aanbieden)
• De dieren moeten minimaal de helft, 50% van hun onderkomen vrij hebben om te bewegen.
• Dieren die agressief of bijterig zijn in afgesloten onderkomens plaatsen of dusdanig afschermen dat er geen gevaar bestaat voor de bezoekers. Tevens een bord plaatsen van gevaarlijk deze dieren bijten.
• Naam van de soort vermelden op het onderkomen (eventueel met geboortedatum en naam kweker)
• ER IS EEN TOTAAL VERBOD OP VERKOOP VAN FRETTEN, NERTSEN EN AANVERWANTE DIEREN EN KRUISINGEN DAARVAN.
• Dieren en planten van de BUDEP lijst mogen niet zonder ontheffing worden verhandeld. Voor informatie over deze dieren kunt u terecht bij het Cites-bureau, postbus 1191, 3300 BD, Dordrecht, tel. 078-6395340 en fax 078-6395350  

Transport

• Transport volgens de Gezondheids- en welzijnswet klik hier
•  Informatie over het transport van dieren klik hier

Knaagdieren

• Er mogen alle soorten knaagdieren worden aangeboden.
• Knaagdieren voldoende vers drinkwater en voldoende ruimte in hun onderkomens.
• In de onderkomens van knaagdieren dient tenminste de helft van het vloeroppervlak vrij te zijn en een schoon bodemsubstraat te bevatten.
• De onderkomens van knaagdieren niet op elkaar gestapeld op de tafels plaatsen, maar naast elkaar.
• Knaagdieren niet op de grond plaatsen(alleen op de tafels)  
• Konijnen en cavia's moeten een minimaal gewicht hebben van 300 gram.

Exoten

• Er mogen alle soorten exotische knaagdieren en overige zoogdieren worden aangeboden, mits ze in een onderkomen passen.( niet los laten lopen)
• De dieren voldoende vers drinkwater en voldoende ruimte in hun onderkomens.
• In de onderkomens van de dieren dient tenminste de helft van het vloeroppervlak vrij te zijn en een schoon bodemsubstraat te bevatten.
• De onderkomens van knaagdieren niet op elkaar gestapeld op de tafels plaatsen, maar naast elkaar.
• Knaagdieren niet op de grond plaatsen(alleen op de tafels)  

Terraria

• Er mogen alle soorten terrariumdieren worden aangeboden, mits deze niet giftig en/ of voor de mens dodelijk zijn.
• De dieren moeten in voldoende ruime ingerichte terraria worden ondergebracht, niet in kleine doosjes, bakjes ed zoals dit gebruikelijk is op terrariumevenementen. (showbakken)
• De dieren moeten voorzien zijn van vers drinkwater en voer indien nodig.
• In de onderkomens van de dieren dient tenminste de helft van het vloeroppervlak vrij te zijn en een schoon bodemsubstraat te bevatten.
• De dieren moeten zo min mogelijk worden gehanteerd. Bij voorkeur in de terraria laten.
• Terrariumdieren niet op de grond plaatsen (alleen op de tafels)  
• Bij verkoop dieren deze in goed afsluitbare doosjes, zakken ed.

Het transport van terrariumdieren van en naar het evenement moet als volgt geschieden.

• De dieren moeten getransporteerd worden in verpakking die niet direct aan temperatuur onderhevig is. bv  piepschuimdozen.

• Dieren mogen niet in te grote aantallen bij elkaar worden getransporteerd. 

• Er moet voldoende ruimte voor de dieren zijn in de transportmiddelen.

Bij twijfel beslist de organisatie

  Reservering:

 

• Zodra wij uw reservering hebben ontvangen wordt deze zsm verwerkt.
• U krijgt een bevestiging via de mail of post (indien u geen mail adres heeft) met een factuur. 
• De gevraagde ruimte voor u is gereserveerd zodra wij de reservering hebben ontvangen. (bij niet voldoende ruimte wordt u dat meedegedeeld en komt u op de wachtlijst)
• LET OP. De reservering is niet vrijblijvend. Zodra deze reservering door ons is ontvangen dient u aan alle verplichtingen te voldoen volgens dit reglement

 

Betaling:

• Betaling gaarne vooruit overmaken, ten minste vier weken voor het evenement, op rekeningnummer 60.67.39.335 t.n.v. Ter / vhm-events o.v.v. factuurnummer en evenement.  Zodra de betaling binnen is is de reservering voor ons definitief. De rekening wordt voortijdig  gemaild of gestuurd. Een kopie is altijd bij de inschrijftafel op te vragen en wordt u later toegestuurd.  
• Indien er om welke reden dan ook het niet mogelijk is om te betalen kunt u bij uitzondering ook op de dag zelf betalen. U krijgt de polsbandjes ed pas na betaling op de dag zelf. Het kan wezen dat u dan in een rij moet staan.
• Na betaling wordt uiterlijk 1 week voor het evenement polsbandjes en een brief met uw standnummer naar u toegestuurd. Met deze bandjes heeft u direct toegang tot de zaal en hoeft u zich niet meer te melden bij de inschrijftafel. Aan het begin van de zaal zal een formulier hangen met de tafel indeling. Bij het kwijtraken of vergeten van de bandjes kunt u bij de inschrijftafel nieuwe bandjes verkrijgen voor de kosten van de entree prijs. Ook indien de bandjes zoek zouden raken tijdens verzending met de post zijn wij niet aansprakelijk. Indien u aangeeft dat u het af wilt halen aan de zaal of aangetekend versturen kunt u dat tijdens het invullen van het formulier aangeven in het veld opmerkingen.
• Bij afzegging binnen acht weken voor de aanvang van het evenement vindt geen restitutie plaats en bent het eventuele bedrag nog verschuldigd.
• Bij het niet verschijnen op een evenement, zonder schriftelijke afzegging, blijft u het factuurbedrag aan ons verschuldigd.
• De reservering is niet vrijblijvend.

 

 

 

Herkenbaarheid standhouders:

• Bij het aanmelden krijgen de standhouders polsbandjes. Deze goed zichtbaar dragen op uw bovenkleding. Standhouders zonder een goedzichtbaar polsbandje kan worden geweigerd bij de ingang. Voor de eerste en tweede meter/tafel worden twee polsbandjes uitgegeven, iedere volgende meter/tafel wordt 1 polsbandje uitgegeven met een maximaal van 4 polsbandjes per inschrijving. Indien u meer als het aangegeven aantal personen bij u heeft wordt u verzocht om polsbandjes aan te schaffen ter waarde van de entreeprijs van de beurs. De polsbandjes zijn te verkrijgen bij de inschrijftafel.  

Meubilair:

• Per meter/tafel is maximaal 1 stoel inbegrepen. Voor reservering van meer dan 1 meter/tafel is een maximum van 3 stoelen. Indien er meer stoelen nodig zijn kan er tegen een vergoeding stoelen worden gehuurd. De kosten van de stoelen kunnen per locatie verschillend zijn.
• Geen stroom gebruiken anders dan door de organisatie is aangegeven. De organisatie heeft het recht om stroom af te sluiten alwaar overtreding plaats vind.
• De standhouders is zelf verantwoordelijk voor goede stroomhaspels.
• Er mogen geen snoeren over de looppaden worden gelegd anders dan door de organisatie is aangegeven.

Tot slot het verzoek om teleurstellingen van de bezoekers te voorkomen om tot de sluitingstijd te blijven, tenzij u alles heeft verkocht.

De organisatie is niet aansprakelijk te stellen voor de kwaliteit van de verkochte en aangekochte goederen en/of dieren en ook niet voor verlies, diefstal, schade of letsel gedurende de gehele beursdag.

Alles waar dit reglement en informatie formulier niet in voorziet beslist de organisatie.

De organisatie wenst iedereen een prettige beursdag toe